ИНИЦИАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ САЙТА

Ледяев Владислав Сергеевич

Дата публикации: 22.04.2017

Опубликовано пользователем: Ледяев Владислав Сергеевич

Рубрика ГРНТИ: 20.00.00 Информатика

Раздел портала: Магнитогорский государственный технический университет

Библиографическая ссылка:
Ледяев В.С. Инициация и планирование проекта по разработке сайта // Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс]. URL: http://portalnp.ru/2017/04/8550 (дата обращения: 27.10.2017)

В наше время Интернет – это одно из наиболее важных средств массовой информации и коммуникации, которое находится по своей значимости в одном ряду с прессой, телефоном и телевидением. На сегодняшний день любой человек, у которого есть компьютер, может загрузить с его помощью новости, иллюстрации, видео- или аудиоинформацию по любой интересующей его теме. Он может получать эту информацию тогда, когда он этого пожелает.

Создание Web-сайта – это для любой компании коммерческая необходимость и условие выживаемости. При такой скорости развития Интернета, ни одна компания, поставившая перед собой цель поступательного развития, не сможет обойтись без сайта. Интернет сейчас – это самое популярное средство массовой информации, а создание сайтов – серьезный инструмент решения маркетинговых стратегий, способных действенно и наиболее эффективно с точки зрения финансовой привлекательности, технических возможностей и в рекламных целях использовать достижения мировой компьютерной сети.

Целью исследования является инициация и планирование проекта по разработке сайта для предприятия, находящегося в г. Магнитогорск.

Объектом исследования является сайт компании, предметом модернизация данного сайта.

К задачам относятся:

  • Создание иерархической структуры работ;
  • Описание факторов среды предприятия;
  • Проведение SWOT-анализа;
  • Разработка сайта.

Изучив все аспекты функционирование предприятия будет разработан план-график работ, в котором будут пошагово описаны все действия по достижению поставленной цели.

2. Проведение SWOT-анализа;

Задачи SWOT-анализа:

  1. Определить сильные и слабые стороны.
  2. Провести анализ внешней среды (определить внешние возможности и угрозы).
  3. Выяснить, в какой мере сильные стороны позволяют воспользоваться открывающимися возможностями и противостоять угрозам (защищаться от них).
  4. Определить, какие стратегии следует реализовывать при том или ином сочетании сил, слабостей, возможностей и угроз.

На основе проведенного анализа внешней и внутренней среды формируем матрицу SWOT.

Таблица 1-Силы/Слабости и Возможности/Угрозы


Сильные стороны

Слабые стороны

-Большое внимание уделяется маркетингу в городе
-Отлаженная сбытовая сеть-Образованный и динамичный молодой состав руководства и персонала среднего звена;

-Участие персонала в принятии управленческих решений

-Хорошая репутация у покупателей

-Бесплатная доставка на следующий день после размещения заказа


-Зависимость от поставщиков
-Отсутствие единого товарного склада-Средний уровень цен

-Изношенный парк машин для доставки

-Недостаточная известность фирмы в регионах

-Отсутствие контроля за исполнением приказов и распоряжений

- Устаревшие основные фонды


Возможности

Угрозы

-Рост рынка

-Появление новых поставщиков и покупателей
-Динамично развивающийся рынок продажи автозапчастей через интернет

-Разорение и уход с рынка фирм-конкурентов

-Улучшение уровня жизни населения


- Снижение спроса на автозапчасти, связанная со снижением продажи автотехники в целом
-Спад производства отечественных автомобилей- Высокая конкуренция на рынке отечественных и импортных запчастей

- Возможные неблагоприятные изменения в налоговом законодательстве

3. Создание иерархической структуры работ;

При создании иерархической структуры работ формируется последовательность действий, направленных на достижение конечного результата. Именно данная структура работ предполагает более рациональную последовательность и содержание операций.

Название задачи Затраты Длительность Начало Окончание
Разработка сайта  675 684,00 145,42 дней Вс 15.03.15 Пн 05.10.15
Проведение технического анализа работы сайта 7 432,00 7 дней Вс 15.03.15 Сб 21.03.15
Проверка кода 3 832,00 4,79 дней Пн 16.03.15 Пт 20.03.15
Проверка сервера 3 600,00 3 дней Пн 16.03.15 Ср 18.03.15
Отчёт о работоспособности сайта 0,00 0 дней Чт 19.03.15 Чт 19.03.15
Анализ работы сайтов конкурентов 35 400,00 14,75 дней Пн 16.03.15 Пт 03.04.15
Сбор статистики посещаемости сайта 35 400,00 14,75 дней Пн 16.03.15 Пт 03.04.15
Сбор статистики окончания 0,00 0 дней Пт 03.04.15 Пт 03.04.15
Аренда хостинга 8 000,00 7 дней Вс 15.03.15 Пн 23.03.15
Поиск хостинга 7 200,00 6 дней Вс 15.03.15 Пт 20.03.15
Заключение договора об аренде 800,00 1 день Пн 23.03.15 Пн 23.03.15
Хостинг арендован 0,00 0 дней Вс 15.03.15 Вс 15.03.15
Разработка дизайна сайта 34 136,00 41,63 дней Пн 16.03.15 Вт 12.05.15
Разработка логотипа 16 000,00 20 дней Пн 16.03.15 Пт 10.04.15
Разработка шаблонов оформления сайта 17 304,00 21,63 дней Пн 13.04.15 Вт 12.05.15
Заказ баннера и формы меню 832,00 1,04 дней Пн 13.04.15 Вт 14.04.15
Дизайн разработан 0,00 0 дней Ср 15.04.15 Ср 15.04.15
Создание внешнего вида сайта 86 008,00 48 дней Вс 15.03.15 Чт 21.05.15
Описание навигации 5 040,00 2,25 дней Пн 13.04.15 Ср 15.04.15
Внедрение шаблона 25 968,00 16,23 дней Вс 15.03.15 Пн 06.04.15
Корректировка шаблона под сайт 55 000,00 27,5 дней Пн 13.04.15 Ср 20.05.15
Шаблон внедрён 0,00 0 дней Чт 21.05.15 Чт 21.05.15
Программирование сайта 321 480,00 82,48 дней Чт 21.05.15 Пн 14.09.15
Описание необходимых библиотек php 53 900,00 19,25 дней Чт 21.05.15 Ср 17.06.15
Подключение библиотек php 2 400,00 3 дней Чт 21.05.15 Пн 25.05.15
Подключение таблиц стилей css 15 928,00 19,91 дней Чт 21.05.15 Ср 17.06.15
Основное программирование сайта на php 225 252,00 62,57 дней Ср 17.06.15 Пн 14.09.15
Реализация дизайнерских решений 24 000,00 20 дней Ср 17.06.15 Ср 15.07.15
Окончание программирование сайта 0,00 0 дней Ср 15.07.15 Ср 15.07.15
Модернизация базы данных 111 800,00 145,42 дней Вс 15.03.15 Пн 05.10.15
Поиск ошибок в базе данных 29 880,00 14,94 дней Пн 14.09.15 Пн 05.10.15
Устранение ошибок в БД 32 020,00 16,01 дней Вс 15.03.15 Пн 06.04.15
Внедрение БД на сайт 49 900,00 24,95 дней Пн 16.03.15 Пт 17.04.15
Модернизация БД закончена 0,00 0 дней Ср 22.04.15 Ср 22.04.15
Создание контента 38 452,00 59,19 дней Ср 17.06.15 Ср 09.09.15
Поиск систем автообновления контента 3 300,00 0,75 дней Ср 17.06.15 Чт 18.06.15
Подготовка сайта к внедрению системы 4 784,00 5,98 дней Ср 15.07.15 Чт 23.07.15
Внедрение системы автообновления 17 600,00 22 дней Чт 23.07.15 Пн 24.08.15
Обучение персонала 8 968,00 11,21 дней Пн 24.08.15 Ср 09.09.15
Устранение мелких недочётов системы 3 800,00 4,75 дней Чт 06.08.15 Ср 12.08.15
Система установлена 0,00 0 дней Ср 09.09.15 Ср 09.09.15
Разработка внутренней документации 12 832,00 3,48 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Разработка прайс-листа для товара 8 352,00 3,48 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Разработка инструкции пользования панелью администрирования 4 480,00 2 дней Ср 12.08.15 Пт 14.08.15
Документация разработана 0,00 0 дней Пт 14.08.15 Пт 14.08.15
Подготовка сайта к сдаче 20 144,00 7,25 дней Ср 12.08.15 Пт 21.08.15
Уточнение пожеланий клиента 2 904,00 3,63 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Последние корректировки перед сдачей 800,00 1 день Ср 12.08.15 Чт 13.08.15
Проведение анкетирования 6 840,00 2,25 дней Чт 13.08.15 Пн 17.08.15
Сбор статистики сайта 9 600,00 4 дней Вт 18.08.15 Пт 21.08.15
Передача модернизированного сайта предприятию 0,00 0 дней Чт 13.08.15 Чт 13.08.15

 

Рисунок 1-Иерархическая структура работ проекта

4. Описание человеческих ресурсов, времени и стоимости, а также рисков проекта.

После представления иерархической структуры работ необходимо прописать состав и вид ресурсов, необходимых для реализации проекта. Выбор данного списка трудовых и материальных ресурсов произведен в соответствие с прошлым опытом создания проекта сайта визитки. Ресурсы были немного подкорректированы под данный вид проекта. Лист ресурсов представлен на рис.2.

 

Рисунок 2 – Лист ресурсов

 

После того, как мы определили необходимые ресурсы, нужно прописать занятость каждого ресурса в той или иной задаче. Занятость ресурсов в проекте изображена на рис. 3.


 


Рисунок 3 – Занятость ресурсов в проекте

Время выполнения проекта – важная часть запланированных мероприятий. Время выполнения проекта изображено на рис. 4.

 

Название задачи Длительность Начало Окончание
Разработка сайта  145,42 дней Вс 15.03.15 Пн 05.10.15
Проведение технического анализа работы сайта 7 дней Вс 15.03.15 Сб 21.03.15
Проверка кода 4,79 дней Пн 16.03.15 Пт 20.03.15
Проверка сервера 3 дней Пн 16.03.15 Ср 18.03.15
Отчёт о работоспособности сайта 0 дней Чт 19.03.15 Чт 19.03.15
Анализ работы сайтов конкурентов 14,75 дней Пн 16.03.15 Пт 03.04.15
Сбор статистики посещаемости сайта 14,75 дней Пн 16.03.15 Пт 03.04.15
Сбор статистики окончен 0 дней Пт 03.04.15 Пт 03.04.15
Аренда хостинга 7 дней Вс 15.03.15 Пн 23.03.15
Поиск хостинга 6 дней Вс 15.03.15 Пт 20.03.15
Заключение договора об аренде 1 день Пн 23.03.15 Пн 23.03.15
Хостинг арендован 0 дней Вс 15.03.15 Вс 15.03.15
Разработка дизайна сайта 41,63 дней Пн 16.03.15 Вт 12.05.15
Разработка логотипа 20 дней Пн 16.03.15 Пт 10.04.15
Разработка шаблонов оформления сайта 21,63 дней Пн 13.04.15 Вт 12.05.15
Заказ баннера и формы меню 1,04 дней Пн 13.04.15 Вт 14.04.15
Дизайн разработан 0 дней Ср 15.04.15 Ср 15.04.15
Создание внешнего вида сайта 48 дней Вс 15.03.15 Чт 21.05.15
Описание навигации 2,25 дней Пн 13.04.15 Ср 15.04.15
Внедрение шаблона 16,23 дней Вс 15.03.15 Пн 06.04.15
Корректировка шаблона под сайт 27,5 дней Пн 13.04.15 Ср 20.05.15
Шаблон внедрён 0 дней Чт 21.05.15 Чт 21.05.15
Программирование сайта 82,48 дней Чт 21.05.15 Пн 14.09.15
Описание необходимых библиотек php 19,25 дней Чт 21.05.15 Ср 17.06.15
Подключение библиотек php 3 дней Чт 21.05.15 Пн 25.05.15
Подключение таблиц стилей css 19,91 дней Чт 21.05.15 Ср 17.06.15
Основное программирование сайта на php 62,57 дней Ср 17.06.15 Пн 14.09.15
Реализация дизайнерских решений 20 дней Ср 17.06.15 Ср 15.07.15
Окончание программирование сайта 0 дней Ср 15.07.15 Ср 15.07.15
Модернизация базы данных 145,42 дней Вс 15.03.15 Пн 05.10.15
Поиск ошибок в базе данных 14,94 дней Пн 14.09.15 Пн 05.10.15
Устранение ошибок в БД 16,01 дней Вс 15.03.15 Пн 06.04.15
Внедрение БД на сайт 24,95 дней Пн 16.03.15 Пт 17.04.15
Модернизация БД закончена 0 дней Ср 22.04.15 Ср 22.04.15
Создание контента 59,19 дней Ср 17.06.15 Ср 09.09.15
Поиск систем автообновления контента 0,75 дней Ср 17.06.15 Чт 18.06.15
Подготовка сайта к внедрению системы 5,98 дней Ср 15.07.15 Чт 23.07.15
Внедрение системы автообновления 22 дней Чт 23.07.15 Пн 24.08.15
Обучение персонала 11,21 дней Пн 24.08.15 Ср 09.09.15
Устранение мелких недочётов системы 4,75 дней Чт 06.08.15 Ср 12.08.15
Система установлена 0 дней Ср 09.09.15 Ср 09.09.15
Разработка внутренней документации 3,48 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Разработка прайс-листа для товара 3,48 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Разработка инструкции пользования панелью администрирования 2 дней Ср 12.08.15 Пт 14.08.15
Документация разработана 0 дней Пт 14.08.15 Пт 14.08.15
Подготовка сайта к сдаче 7,25 дней Ср 12.08.15 Пт 21.08.15
Уточнение пожеланий клиента 3,63 дней Ср 12.08.15 Вт 18.08.15
Последние корректировки перед сдачей 1 день Ср 12.08.15 Чт 13.08.15
Проведение анкетирования 2,25 дней Чт 13.08.15 Пн 17.08.15
Сбор статистики сайта 4 дней Вт 18.08.15 Пт 21.08.15
Передача модернизированного сайта предприятию 0 дней Чт 13.08.15 Чт 13.08.15

 

Рисунок 4 – Время выполнения проекта

 

Так же важным фактором хода проекта является его стоимость. Базовая стоимость проекта изображена на рис. 5.



Рисунок 5 – Базовая стоимость проекта.

Риск есть везде. При реализации проекта по разработке сайта так же есть ряд рисков. Один из таких рисков – не уложиться в поставленные сроки выполнения работ. Задача заключается в том, чтобы уменьшить вероятность срыва сроков работ. Для этого мы анализируем длительность задач на предмет очень коротких длительностей. Сначала настраиваем фильтр согласно необходимому условию. Это показано на рис. 7 и запускаем фильтр. После применения фильтра видно, что таких задач нет, а значит данный риск проекта минимизирован.

Рисунок 7 – Настройка фильтра

Следующий вид рисков – риски, связанные с финансированием проекта. Так как сам заказчик финансирует проект, данный риск минимизирован.

Проанализировав предметную область, внешнюю и внутреннюю среды проекта, конкурентную среду, сильные и слабые стороны проекта можно сказать о том, что проект может быть реализован вполне успешно. Возможность возникновения рисков минимизирована за счет финансирования проекта заказчиком и за счет грамотного распределения длительностей на задачи.

Данный проект был разработан с целью разработки сайта для предприятия в городе Магнитогорск. В ходе реализации проекта будет проведено анкетирование, анализ сайтов конкурентов, для поиска слабых мест существующего сайта. Проект так же включает в себя обучение персонала и его аттестацию с целью повышения уровня навыков работы с сайтом.

По завершению данных мероприятий планируется значительный приток клиентов в салон автозапчастей.

Список использованных источников

  1. Макашова В.Н., Чернова Е.В. Информационные технологии как фактор распространения идей киберэкстремизма в молодежной среде / Современные   информационные   технологии   и   ИТ-образование  / Сборник   избранных   трудов   VIII  Международной   научно-практической конференции.  Под ред.  проф.  В.А.  Сухомлина.   -  М. :  ИНТУИТ.РУ,  2013.  –  829  с. – с.328-336.
  2. Чернова Е.В. Информационные технологии как инструмент манипуляций // Современные проблемы науки и образования: Тезисы докладов ХLIV внутривузовской научной конференции преподавателей МаГУ. – Магнитогорск : МаГУ, 2009.
  3. Чернова Е.В. Современные сетевые сервисы в обучении основам информационной безопасности // Новые информационные технологии в образовании : материалы Всероссийской заочной электронной науч.-практ. конференции, 15-16 нояб. 2012 г. / Сев.-Вост. гос. ун-т ; [отв. ред.Т.А. Брачун]. – Магадан : СВГУ, 2013. – 128 с. : ил. – с. 79-80.
  4. Чернова Е.В., Макашова В.Н., Боброва И.И. Современные аспекты распространения киберэкстремистской идеологии в молодежной ИТ-среде // Фундаментальные исследования. – 2014. – № 12. – часть 5. – с. 1294-1297.
  5. Чусавитина Г.Н. Использование информационных технологий в управлении проектами/ Макашова В.Н. — Магнитогорск: Магнитогорский государственный университет, 2011. — 216 c.
  6. Чусавитина Г.Н. Управление проектами по разработке и внедрению информационных систем / Г.Н. Чусавитина, В.Н. Макашова.— Магнитогорск: Магнитогорский государственный университет, 2012. — 306 с.
  7. Чусавитина Г.Н. Управление проектами с использованием Microsoft Project / Чусавитина, В.Н. Макашова. — Магнитогорск: Магнитогорский государственный университет, 2009. — 196 с.
  8. Чусавитина Г.Н., Макашова В. Н., Колобова О.Л. Управление ИТ-проектами: учебно-методическое пособие по курсовому и дипломному проектированию. — Магнитогорск: Издательский центр ФГБОУ ВПО «МГТУ», 2015. — 198 с.
  9. Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Управление проектами по разработке и внедрению информационных систем [Текст] / Г.Н. Чусавитина, В.Н. Макашова.— Магнитогорск: Магнитогорский государственный университет, 2012. — 306 с.
  10.  Чусавитина Г.Н., Чусавитин М.О. Анализ непрерывности бизнес-процессов и поддерживающей инфраструктуры вуза в сфере электронного образования [Текст] // Современные проблемы науки и образования. —2012. —№ 5; URL: http://www.science-education.ru/105-7275.

Количество просмотров публикации: -

© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором публикации (комментарии/рецензии к публикации)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.